Projektmanagement

Integrierte Dokumentverwaltung

Attachments

Bisher stand Medienproduktionen kein digitales Projektmanagementsystem mit integrierter Kosten- und Finanzierungsebene zur Verfügung. LineProducer ermöglicht den kreativen Umgang mit wichtigen Informationen und führt sie an der richtigen Stelle zusammen. Per Drag & Drop ordnen Sie Mails, Angebote und Dokumente den jeweiligen Kosteneinträgen zu. Fügen Sie zusätzlich Notizen, Stichwörter oder eigene Kriterien hinzu und finden Sie schnell die Information, die Sie gerade suchen. Ein Klick genügt und alle Anhänge sind zugänglich. Nach Abschluss des Projekts archivieren sie sämtliche relevanten Dokumente mit der Funktion “Archivieren“. So werden alle Mails, Notizen, PDFs, Angebote, Verträge und Adressen mobil in einem Programmordner gesammelt. Statt vieler Aktenordner brauchen Sie nur noch einen USB Stick - Projektmanagement für das 21. Jahrhundert.

Tagging-System - Machen Sie die Software intelligent

Tagging-System

Das Tagging-System ist ein integraler, branchenweit einzigartiger Bestandteil von LineProducer. Es ermöglicht Ihnen, Ihr ganzes Know-How in die Software mit einfließen zu lassen. So können Sie erstmals Budgets einfach und sicher nach Ihren persönlichen Bedürfnissen strukturieren und analysieren. Nutzen Sie LineProducer als einfach zu bedienendes Controlling-Tool. Als Tags (dt.: Schlagwörter) bezeichnet man vom Nutzer selbst und frei definierbare Zusatzinformationen (z.B. abgerechnete Ausgaben an einem bestimmten Drehort oder Rückstellungen), die Ihre Kalkulation erst intelligent machen. Indem Sie bestimmte Kostenarten mit Tags markieren, können Sie die Kosten immer den jeweiligen Partnern, Förderungen oder Ländern zuordnen. Per Klick können sie Ihre Kalkulation bezüglich spezifischer Informationen filtern: Beispielsweise können Sie sich so die Summen aller bisher abgerechneten Positionen, oder alle Kosten, die an einem bestimmten Drehort anfallen, anzeigen lassen. Alle Kriterien sind frei kombinierbar. So können auch alle Kosten eines Koproduzenten dargestellt werden, die zusätzlich mit einem Effekt behaftet sind.

Kreative Finanzierungs- und Kostenszenarien

LineProducer ermöglicht dem Produzenten, sich mit seiner ganzen Kreativität in ein Projekt einzubinden. Um Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen Budgets und Finanzierungen herzustellen, sind keine komplizierten Verknüpfungstechniken oder Formeln mehr erforderlich. Lassen Sie Ihrer Kreativität im Modellieren von Kosten- und Finanzierungsszenarien freien Lauf. Mit wenigen Klicks können Sie neue Konstellationen umgehend und völlig unproblematisch umsetzen. So erkennen Sie das gesamte finanzielle Potential, das in Ihrem Projekt steckt.

Variablen

Variablen

Durch die Eingabe von Variablen können grundlegende Produktionsfaktoren und Rahmenbedingungen (Drehzeit, Drehverhältnis, Spesensätze, etc.) jederzeit geändert und auf die gesamte Kalkulation angewendet werden. Die Auswirkungen möglicher alternativer Kostenszenarien (z. B. neues Aufnahmeformat, Dreh im Ausland statt Inland) können einfach abgeschätzt werden. Auch die Auswirkungen aktueller Entwicklungen auf das gesamte Projekt werden umgehend und detailliert einsehbar.

Flexibilität

Um den Anforderungen jedes Projekts gerecht zu werden, muss Ihre Software äußerst flexibel sein. Mit LineProducer können Sie einzelne Positionen zu Gruppen zusammenführen, diese in bis zu 9 Ebenen anlegen und gleichzeitig anschaulich darstellen. Dabei müssen Sie sich nicht mehr kompliziert durch alle Ebenen klicken. Auf Wunsch haben Sie jederzeit die volle Übersicht über alle Kostengruppen. LineProducer bietet eine deutlich größere Transparenz als vergleichbare Softwarelösungen.

Ratebook

Preislisten

Im mitgelieferten Preislistenmodul finden Sie, als Kalkulationshilfe oder Verhandlungsbasis, aktuelle und offizielle Kostensätze für Equipment und Personal. Ziehen Sie die Einträge mit Drag & Drop in Ihr Budget. Für wiederkehrende Kostenszenarien können Sie auch einzelne Einträge zu individuellen Preispaketen zusammenstellen und als Vorlagen speichern. Ergänzen Sie die Standard-Preise mit Ihren individuellen Preisen. So bauen Sie sich im Laufe der Zeit Ihre persönliche Datenbank auf. Die offiziellen Preislisten werden regelmäßig aktualisiert. Ebenso Tarifgagen, Regelungen für Mehrarbeit und Sätze für Lohnnebenkosten.

Schnittstellen und Export